إدارة العلاقات العامة و الأنشطة والاعلام- الجامعة التخصصية الحديثة
إدارة العلاقات العامة والانشطة والاعلام في الجامعة تعنى بإدارة وتنظيم العلاقات العامة والانشطة الطلابية والاتصالات الإعلامية للجامعة. وتهدف هذه الإدارة إلى بناء وتعزيز سمعة الجامعة وتعزيز التواصل مع الجمهور الداخلي والخارجي، بما في ذلك الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين ووسائل الإعلام والمجتمع المحلي والشركاء الخارجيين. وفيما يلي نبذة عن بعض المسؤوليات والوظائف الرئيسية لإدارة العلاقات العامة والإعلام في الجامعة:
- العلاقات العامة: تتعامل إدارة العلاقات العامة مع وسائل الإعلام والجمهور لتعزيز الوعي والفهم بشأن أنشطة الجامعة وإنجازاتها. تشمل هذه العملية التواصل مع الصحفيين وتنظيم المؤتمرات الصحفية وإصدار البيانات الصحفية وإجراء المقابلات وتنظيم الزيارات والفعاليات العامة.
- العلاقات الداخلية: تعمل إدارة العلاقات العامة على تعزيز التواصل والتفاعل بين أعضاء الجامعة الداخليين، بما في ذلك الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. تشمل هذه العملية تنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات وإصدار النشرات الإخبارية الداخلية وتوفير وسائل الاتصال الداخلي المناسبة.
- الانشطة الجامعية: تعمل على رعاية الانشطة الطلابية بشكل دوري ومستمر ومشاركة الجهات المختصة كوزارة التربية والتعليم والبحث العلمي الانشطة الطلابية بالجامعة داخليا او مع الجهات الاخرى خارجيا.
- الإعلام الجامعي: تتولى إدارة العلاقات العامة والانشطة والاعلام على إدارة وتنظيم القنوات الإعلامية الخاصة بالجامعة، بما في ذلك الموقع الإلكتروني الرسمي وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية. تعمل على تطوير وتحديث المحتوى وتوفير المعلومات الدقيقة والمحدثة حول الجامعة وأنشطتها.
- العلاقات العامة الدولية: تهتم إدارة العلاقات العامة والانشطة والاعلام بتعزيز العلاقات مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية والشركاء الدوليين. تشمل هذه العملية تنظيم الزيارات الرسمية والتبادلات الأكاديمية والترويج للبرامج الدراسية والبحثية المشتركة.
- إدارة الأزمات والاتصال: تعمل إدارة العلاقات العامة والانشطة والاعلام على إدارة الأزمات والاتصال في حالات الطوارئ والأحداث غير المتوقعة. تتضمن هذه العملية التخطيط للأزمات والاستجابة السريعة وتوفير المعلومات الصحيحة والمحدثة للجمهور.
بشكل عام، تعتبر إدارة العلاقات العامة والانشطة والاعلام في الجامعة جزءًا هامًا من الهيكل التنظيمي للجامعة، حيث تعمل على تعزيز الشفافية والتواصل الفعال وبناء العلاقات الإيجابية مع الجمهور المختلف. تهدف إلى تعزيز سمعة الجامعة وزيادة التوازن بين احتياجات الجامعة وتوقعات المجتمع وأصحاب المصلحة المختلفين.