إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس – الجامعة التخصصية الحديثة

أولًا: مقدمة عن إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

تُعد إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس بالجامعة التخصصية الحديثة إحدى الإدارات المساندة للعملية التعليمية، وتضطلع بدور مهم في تنظيم ومتابعة الشؤون الوظيفية والأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس، بما يسهم في استقطاب الكفاءات العلمية، وتوفير بيئة عمل جامعية محفزة، وتعزيز الاستقرار الوظيفي والتطوير المهني، والارتقاء بمستوى الأداء التدريسي والبحثي.

وتعمل الإدارة على تنظيم الإجراءات المتعلقة بتعيين أعضاء هيئة التدريس والتعاقد معهم، ومتابعة ملفاتهم وبياناتهم الوظيفية، وتوثيق مؤهلاتهم العلمية وخبراتهم الأكاديمية، ومتابعة تكليفاتهم وأعبائهم التدريسية بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية والكليات والأقسام العلمية، وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة في الجامعة.

كما تسهم الإدارة في تحديد الاحتياجات من الكوادر الأكاديمية، ومتابعة إجراءات التقييم والترقية والتطوير المهني وفق الصلاحيات المعتمدة، ودعم مشاركة أعضاء هيئة التدريس في البرامج التدريبية والأنشطة العلمية والبحثية، وتعزيز الالتزام بأخلاقيات المهنة والمعايير الأكاديمية. وتسعى الإدارة من خلال مهامها إلى بناء كادر أكاديمي مؤهل ومتميز، قادر على مواكبة التطورات العلمية والتقنية، وتوظيف أساليب التدريس الحديثة والتقنيات الرقمية، والمساهمة في تحقيق رسالة الجامعة وأهدافها في التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.

ثانيًا: مهام إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس واختصاصاتها

1. تخطيط الاحتياجات من أعضاء هيئة التدريس

• حصر الاحتياجات من أعضاء هيئة التدريس في الكليات والأقسام العلمية بالتنسيق مع الجهات المعنية.

• إعداد قواعد بيانات بالاحتياجات الحالية والمستقبلية من الكفاءات الأكاديمية.

• التنسيق بشأن استقطاب الكفاءات العلمية المتخصصة بما يتناسب مع البرامج الأكاديمية والخطط الدراسية.

• متابعة توزيع أعضاء هيئة التدريس على البرامج والأقسام وفق المؤهلات والتخصصات والخبرات العلمية.

• المساهمة في إعداد خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي الأكاديمي عند الحاجة.

2. التعيين والتعاقد والإجراءات الوظيفية

• تنظيم ملفات الترشح والتعيين والتعاقد لأعضاء هيئة التدريس وفق اللوائح المعتمدة.

• التحقق من استكمال الوثائق والمؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• متابعة إجراءات تجديد العقود والتكليفات الوظيفية وتحديث البيانات ذات الصلة.

• إعداد ومتابعة المعاملات المتعلقة بالمباشرة والإجازات والإعارات والاستقالة وإنهاء الخدمة، وفق الاختصاصات المعتمدة.

• حفظ وثائق التعيين والعقود والقرارات الوظيفية بطريقة منظمة وآمنة.

3. إدارة الملفات والبيانات الوظيفية

• إنشاء وتحديث الملفات الوظيفية لأعضاء هيئة التدريس وحفظ وثائقهم الرسمية.

• توثيق المؤهلات العلمية والدرجات الأكاديمية والتخصصات والخبرات المهنية.

• تحديث بيانات الرتب الأكاديمية والإنتاج العلمي والمهام والتكليفات ذات الصلة.

• المحافظة على سرية البيانات الوظيفية وإتاحتها للمخولين وفق السياسات المعتمدة.

• إعداد التقارير والإحصاءات الدورية المتعلقة بأعداد أعضاء هيئة التدريس وتخصصاتهم ومؤهلاتهم.

4. متابعة الأداء والالتزام الوظيفي

• متابعة الالتزام بالواجبات الوظيفية والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة.

• التنسيق مع الكليات والأقسام العلمية لمتابعة الانتظام في أداء المهام التدريسية والتكليفات الأكاديمية.

• متابعة استكمال متطلبات التقييم الدوري للأداء وفق النماذج والمعايير المعتمدة.

• رصد الاحتياجات والتحديات التي تواجه أعضاء هيئة التدريس ورفع المقترحات المناسبة لمعالجتها.

• التنسيق مع الجهات المختصة بشأن الملاحظات الوظيفية والإجراءات الإدارية ذات الصلة.

5. التطوير المهني والتدريب الأكاديمي

• تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الكليات ومراكز التطوير والجودة.

• إعداد مقترحات البرامج التدريبية وورش العمل المتعلقة بالتدريس الجامعي والتقييم وبناء المقررات.

• دعم تطوير مهارات استخدام أنظمة إدارة التعلم والتعليم الإلكتروني.

• تشجيع توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية في التدريس والبحث العلمي وفق الضوابط المعتمدة.

• متابعة أثر البرامج التدريبية في تحسين الأداء التدريسي والمهني.

6. الترقية والتدرج الأكاديمي

• تنظيم ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالترقيات الأكاديمية وفق اللوائح المعتمدة.

• التحقق من استكمال الوثائق والمتطلبات الإجرائية لطلبات الترقية.

• التنسيق مع المجالس واللجان الأكاديمية المختصة بشأن المعاملات المتعلقة بالترقيات.

• توثيق القرارات الأكاديمية والوظيفية المرتبطة بالترقيات وتحديث الملفات ذات الصلة.

• متابعة إجراءات الترقية وفق الجداول الزمنية المحددة، مع مراعاة استقلالية التقييم العلمي واللجان المختصة.

7. الحوافز والتقدير الوظيفي

• التنسيق بشأن تطبيق أنظمة الحوافز والمكافآت والمزايا الوظيفية وفق اللوائح المعتمدة.

• المساهمة في إعداد آليات لتقدير الأداء الأكاديمي المتميز بالتعاون مع الجهات المختصة.

• متابعة المعاملات الإدارية المتعلقة بالمستحقات الوظيفية ضمن حدود اختصاص الإدارة.

• دعم المبادرات التي تعزز الرضا الوظيفي والانتماء المؤسسي.

• المساهمة في ترسيخ ثقافة التميز والابتكار والتطوير المستمر.

8. دعم البحث العلمي والأنشطة الأكاديمية

• توثيق البيانات المتعلقة بالإنتاج العلمي والبحوث المنشورة لأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• تشجيع المشاركة في المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية.

• التنسيق بشأن تحديد الاحتياجات التدريبية والبحثية للكادر الأكاديمي.

• دعم المبادرات الرامية إلى تعزيز النشر العلمي والتعاون البحثي، بالتنسيق مع الجهات المعنية.

• متابعة توثيق المشاركات والإنجازات العلمية ضمن الملفات الأكاديمية وفق السياسات المعتمدة.

9. العلاقات الوظيفية وأخلاقيات المهنة

• المساهمة في توفير بيئة عمل قائمة على الاحترام والتعاون والعدالة المؤسسية.

• تعريف أعضاء هيئة التدريس باللوائح والتعليمات والسياسات الوظيفية ذات الصلة.

• استقبال الملاحظات والطلبات الوظيفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.

• التنسيق بشأن معالجة الإشكالات الوظيفية وفق الإجراءات المعتمدة.

• تعزيز الالتزام بأخلاقيات التدريس والبحث العلمي والنزاهة الأكاديمية.

10. التحول الرقمي وتطوير الإجراءات

• تطوير قواعد البيانات والسجلات الإلكترونية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.

• أتمتة الإجراءات الإدارية بالتنسيق مع وحدات تقنية المعلومات.

• إعداد التقارير الدورية ومؤشرات الأداء المتعلقة بالكادر الأكاديمي.

• تبسيط إجراءات تقديم الطلبات والمعاملات ومتابعتها.

• تعزيز دقة البيانات وسريتها وتحديثها بصورة مستمرة.

ثالثًا: أهداف إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

تسعى الإدارة إلى تحقيق الأهداف الآتية:

1. استقطاب الكفاءات الأكاديمية: دعم الجامعة بكوادر علمية مؤهلة تتناسب تخصصاتها مع البرامج الأكاديمية واحتياجاتها.

2. رفع كفاءة الأداء الوظيفي: تعزيز الالتزام بالواجبات والمسؤوليات المهنية وفق الأنظمة المعتمدة.

3. تطوير القدرات المهنية: تمكين أعضاء هيئة التدريس من تطوير مهارات التدريس والتقييم والبحث العلمي والتقنيات التعليمية الحديثة.

4. تحسين جودة التعليم: الإسهام في توفير كادر أكاديمي قادر على تحقيق مخرجات التعلم المستهدفة.

5. تعزيز الاستقرار والرضا الوظيفي: توفير إجراءات واضحة وبيئة عمل مهنية تدعم الانتماء المؤسسي.

6. تحقيق العدالة والشفافية: تطبيق اللوائح والمعايير المعتمدة في التعيين والتقييم والترقية والحوافز.

7. دعم البحث العلمي والابتكار: تشجيع الإنتاج العلمي والتطوير المعرفي والمشاركة في الأنشطة البحثية.

8. تعزيز التحول الرقمي: تطوير إدارة البيانات والملفات والإجراءات الوظيفية باستخدام الأنظمة الإلكترونية.

9. دعم ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي: توفير البيانات والمؤشرات المتعلقة بالكادر الأكاديمي والمساهمة في استيفاء متطلبات الجودة.

10. تحقيق التكامل المؤسسي: تعزيز التنسيق بين الإدارة والكليات والأقسام العلمية والإدارات المساندة.

رابعًا: الجهات التي تتعاون معها الإدارة

تتطلب طبيعة عمل إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس تنسيقًا مستمرًا مع الجهات التالية:

• رئاسة الجامعة ونيابة رئاسة الجامعة.

• الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية.

• عمداء الكليات ورؤساء الأقسام العلمية.

• إدارة الموارد البشرية، إذا كانت منفصلة تنظيميًا عن الإدارة.

• الإدارة المالية فيما يتعلق بالمستحقات والمكافآت الوظيفية.

• مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• مراكز التطوير والتدريب والبحث العلمي.

• وحدات تقنية المعلومات والتحول الرقمي.

• المجالس واللجان الأكاديمية المختصة بالتعيين والترقية والتقييم، بحسب الهيكل التنظيمي.