الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية – الجامعة التخصصية الحديثة

أولًا: مقدمة عن الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية

تُعد الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية بالجامعة التخصصية الحديثة إحدى الإدارات المحورية في الهيكل التنظيمي للجامعة، إذ تضطلع بدور أساسي في تنظيم العملية التعليمية والإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج الأكاديمية، بما يضمن تحقيق أهداف الجامعة ورسالتها التعليمية، والارتقاء بمستوى جودة التعليم والتعلم، وتعزيز كفاءة الأداء الأكاديمي في الكليات والأقسام العلمية.

وتعمل الإدارة على التنسيق المستمر مع الكليات والأقسام العلمية والمراكز والوحدات ذات العلاقة، لمتابعة تنفيذ الخطط الدراسية والبرامج الأكاديمية، وتنظيم الجداول الدراسية والاختبارات، ومتابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس والطلبة من الجوانب الأكاديمية، والإشراف على إجراءات التسجيل والنتائج والتخرج، وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة في الجامعة.

كما تسهم الإدارة في تطوير البرامج والمقررات الدراسية، ومراجعة الخطط الأكاديمية بما يتوافق مع متطلبات الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة، واحتياجات سوق العمل، والتطورات العلمية والتقنية الحديثة، ولا سيما في مجالات الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني والتخصصات الهندسية والطبية والإدارية. وتسعى الإدارة من خلال مهامها إلى توفير بيئة تعليمية منظمة ومحفزة، وتعزيز التكامل بين الجوانب النظرية والتطبيقية، ودعم التحول الرقمي في إدارة العملية التعليمية، بما يسهم في إعداد خريجين يمتلكون المعارف والمهارات والكفاءات اللازمة للمنافسة في سوق العمل والمساهمة في التنمية المجتمعية.

ثانيًا: مهام الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية واختصاصاتها

1. التخطيط الأكاديمي وتطوير البرامج التعليمية

• المشاركة في إعداد الخطط الأكاديمية السنوية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الكليات والأقسام العلمية.

• الإشراف على تنظيم البرامج الأكاديمية والخطط الدراسية والمقررات وفق اللوائح المعتمدة.

• دراسة مقترحات استحداث البرامج والتخصصات الأكاديمية أو تطويرها، بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• متابعة تحديث محتوى المقررات بما يواكب المستجدات العلمية والتقنية واحتياجات سوق العمل.

• التنسيق بشأن مراجعة الخطط الدراسية وتوصيف البرامج والمقررات ومخرجات التعلم المستهدفة.

2. تنظيم العملية التعليمية ومتابعتها

• الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للفصول والمستويات الأكاديمية بالتنسيق مع الكليات.

• متابعة انتظام الدراسة وتنفيذ المحاضرات والأنشطة التعليمية وفق التقويم الجامعي.

• التنسيق بشأن توزيع العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس وفق الأنظمة المعتمدة.

• متابعة تنفيذ الخطط الدراسية ومعالجة المعوقات التي قد تؤثر في سير العملية التعليمية.

• التنسيق مع الجهات المعنية بشأن توفير القاعات والمعامل والتجهيزات اللازمة للتدريس والتدريب العملي.

3. شؤون الطلبة الأكاديمية

• الإشراف على الإجراءات الأكاديمية المتعلقة بتسجيل الطلبة وقيدهم وانتقالهم وفق اللوائح.

• متابعة إجراءات الحذف والإضافة والتأجيل والانسحاب والتحويل ومعادلة المقررات، بحسب الصلاحيات المعتمدة.

• متابعة السجلات الأكاديمية للطلبة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• تقديم الدعم والإرشاد الأكاديمي للطلبة، ومساعدتهم على فهم خططهم الدراسية ومتطلبات التخرج.

• متابعة حالات التعثر الأكاديمي واقتراح الإجراءات المناسبة لمعالجتها بالتنسيق مع الكليات والأقسام العلمية.

4. الاختبارات والتقييم وإعلان النتائج

• الإشراف على تنظيم الاختبارات الفصلية والنهائية وفق اللوائح والتقويم الأكاديمي.

• التنسيق لإعداد جداول الاختبارات وتوزيع القاعات والمراقبين.

• متابعة إجراءات إعداد الاختبارات وتصحيحها ورصد الدرجات واعتماد النتائج وفق الصلاحيات المعتمدة.

• متابعة معالجة التظلمات المتعلقة بالنتائج وفق الإجراءات والضوابط المعمول بها.

• الإشراف على حفظ السجلات والوثائق الأكاديمية وضمان دقة البيانات وسريتها.

5. متابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس

• التنسيق مع الكليات بشأن احتياجات البرامج الأكاديمية من أعضاء هيئة التدريس.

• متابعة الالتزام بالجداول التدريسية والساعات المكتبية والأنشطة الأكاديمية.

• المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية والتطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس.

• تشجيع تبادل الخبرات والممارسات التدريسية الحديثة، وتوظيف التقنيات الرقمية والذكاء الاصطناعي في التعليم وفق الضوابط المعتمدة.

• متابعة تنفيذ التكليفات الأكاديمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

6. ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي

• التنسيق مع مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي لمتابعة تطبيق معايير الجودة في البرامج التعليمية.

• متابعة إعداد تقارير الأداء الأكاديمي ومؤشرات قياس جودة العملية التعليمية.

• المساهمة في مراجعة توصيف البرامج والمقررات ومصفوفات مواءمة مخرجات التعلم.

• متابعة تنفيذ خطط التحسين المستمر استنادًا إلى نتائج التقييم والتقويم الأكاديمي.

• دعم التقييم الدوري للبرامج الأكاديمية وقياس مدى توافقها مع المعايير المعتمدة واحتياجات سوق العمل.

7. التدريب العملي والتطبيق الميداني

• التنسيق مع الكليات لتنظيم التدريب العملي والميداني وفق متطلبات كل برنامج.

• متابعة تنفيذ الأنشطة التطبيقية في المعامل والورش والمختبرات التعليمية.

• التنسيق مع المؤسسات والجهات ذات العلاقة لتوفير فرص التدريب الميداني، بحسب طبيعة التخصص.

• متابعة توثيق التدريب وتقييم أداء الطلبة بالتعاون مع المشرفين الأكاديميين.

• تعزيز الربط بين المقررات الدراسية والتطبيقات المهنية الواقعية.

8. السجلات الأكاديمية والتحول الرقمي

• الإشراف على تنظيم وتحديث البيانات والسجلات الأكاديمية بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• تطوير إجراءات العمل الأكاديمي وتبسيطها بما يرفع كفاءة الأداء.

• دعم استخدام الأنظمة الإلكترونية في التسجيل والجداول والنتائج والمتابعة الأكاديمية.

• إعداد التقارير والإحصاءات الدورية المتعلقة بالطلبة والبرامج والمقررات والأداء التدريسي.

• تعزيز دقة البيانات وسريتها وسهولة الوصول إليها للمخولين وفق السياسات المعتمدة.

9. التنسيق الأكاديمي والتقارير

• التنسيق المستمر بين رئاسة الجامعة والكليات والأقسام العلمية بشأن الموضوعات الأكاديمية.

• متابعة تنفيذ قرارات المجالس واللجان الأكاديمية ضمن اختصاص الإدارة.

• إعداد التقارير الدورية عن سير الدراسة ومستوى تنفيذ الخطط والبرامج الأكاديمية.

• دراسة المشكلات والصعوبات الأكاديمية واقتراح الحلول المناسبة بشأنها.

• المشاركة في إعداد الخطط التطويرية التي تستهدف رفع كفاءة التعليم والتعلم وتحسين تجربة الطالب الجامعي.

ثالثًا: أهداف الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية

تسعى الإدارة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف، أبرزها:

1. ضمان انتظام العملية التعليمية وتنفيذ البرامج والخطط الدراسية بكفاءة.

2. تحسين جودة التعليم والتعلم ورفع مستوى التحصيل الأكاديمي للطلبة.

3. تعزيز الالتزام باللوائح والأنظمة الأكاديمية وتوحيد الإجراءات.

4. تطوير البرامج والمقررات بما يتوافق مع المستجدات العلمية واحتياجات سوق العمل.

5. دعم أعضاء هيئة التدريس وتوفير المتطلبات اللازمة لأداء مهامهم التعليمية.

6. تعزيز التكامل بين التعليم النظري والتدريب العملي والتطبيق الميداني.

7. توظيف التحول الرقمي في إدارة الشؤون الأكاديمية وتحسين كفاءة الخدمات.

8. دعم ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي والتحسين المستمر للأداء المؤسسي.

رابعًا: الجهات التي تتعاون معها الإدارة

تعمل الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة، ومن أهمها:

• رئاسة الجامعة ونيابة رئاسة الجامعة.

• عمداء الكليات ونوابهم ورؤساء الأقسام العلمية.

• مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• إدارة القبول والتسجيل، بحسب توزيع الاختصاصات في الهيكل التنظيمي.

• إدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بالجوانب الإدارية لأعضاء هيئة التدريس.

• مراكز التدريب والتطوير والمختبرات والمعامل التعليمية.

• وحدات تقنية المعلومات والتحول الرقمي.

• المجالس واللجان الأكاديمية المختصة.