في تظاهرة علمية متميزة حافلة بأبحاث الابتكار والتطوير التنظيمي، وتواصلًا لأعمال المناقشات العلنية لأبحاث تخرج طلاب العام الجامعي 1447هـ (2026م)، عقد قسم إدارة الأعمال بالجامعة جلسة مناقشة عليا لنيل درجة البكالوريوس التطبيقي تحت شعار “التحول الرقمي في المؤسسات اليمنية”.

وقد تولى إدارة جلسات التحكيم والمناقشة نخبة من الأكاديميين وكبار الخبراء في العلوم الإدارية والأنظمة التقنية في اليمن:

• الأستاذ الدكتور عادل الشميري – نائب رئيس الجامعة – رئيساً للجنة.

• الأستاذ الدكتور زايد الشاوش – عميد كلية العلوم الادارية والمالية – مشرفاً .

• الدكتور زياد البخيتي – رئيس قسم ادارة الاعمال – مناقشاً علمياً وعضواً.

• الدكتور عبدالله قشوة – عضو هيئة التدريس بالكلية – مناقشاً علمياً وعضواً.

حيث استعرض الطلاب بحثاً تطبيقياً ريادياً يمس صلب كفاءة المنظومة التعليمية، وجاء تحت عنوان: “دور الأتمتة في تبسيط إجراءات القبول والتسجيل في الجامعات اليمنية الأهلية العاملة في أمانة العاصمة”

📊 واقع البحث: تفكيك الاختناقات التنظيمية والتحول نحو “الإدارة الذكية”

انطلق هذا البحث المدعوم من كلية العلوم الإدارية والمالية من إشكالية واقعية تعاني منها الجامعات الأهلية في اليمن، وخصوصاً في أمانة العاصمة صنعاء؛ حيث تواجه تحديات تشغيلية كبيرة نتيجة الاعتماد على المعاملات التقليدية اليدوية أو الأنظمة الشبه آلية المنعزلة. ومع الإقبال الطلابي المتزايد سنوياً، تبرز مشكلات مثل ازدحام السجلات، الأخطاء البشرية في الإدخال، تأخر استخراج كشوف الدرجات، وهدر الوقت والجهد التشغيلي.

ولحل هذه الفجوة التنظيمية، اعتمد الفريق الباحث على منهجية “دراسة الحالة” (Case Study) شملت أربع جامعات أهلية في أمانة العاصمة، حيث جرى تحليل تدفق العمل وتوثيق نقاط الاختناق والفاقد الزمني بدقة، وبناءً عليه صُمم نموذج مقترح لنظام أتمتة متكامل يرتكز على:

1. قاعدة بيانات مركزية موحدة (Centralized Database): لربط العمليات الإدارية والمالية بصورة لحظية.

2. واجهات دخول متعددة الصلاحيات: تضمن مرونة تصفح الطلاب، وموظفي القبول والتسجيل، وأعضاء هيئة التدريس.

📈 نتائج البحث: اختصار زمن التسجيل بنسبة تتجاوز 90%

كشفت النتائج العلمية والميدانية للبحث عن أثر جوهري وتنافسي لتطبيق حلول الأتمتة الإدارية والهندسة الرقمية:

• كفاءة التوقيتية: تقليص زمن استكمال معاملة تسجيل الطالب الواحد من متوسط 3 إلى 5 أيام عمل، إلى أقل من ساعة واحدة فقط.

• الحد من الأخطاء والشفافية: خفض نسبة الأخطاء البشرية في معالجة البيانات بنسبة تصل إلى 90%، مع تحسين تجربة الطالب عبر التتبع الإلكتروني اللحظي للطلبات.

• دعم صناع القرار: توفير تقارير إدارية وتحليلات فورية تساعد القيادات الجامعية في اتخاذ قرارات استباقية دقيقة بشأن الطاقة الاستيعابية وتوزيع الموارد البشرية والمالية.

🏛️ التوصيات الإستراتيجية وقبول البحث

خلص الباحثون إلى جملة من التوصيات العملية، أبرزها ضرورة تبني نموذج الأتمتة المقترح على مراحل إستراتيجية مرنة، والتركيز المكثف على تدريب الكوادر الإدارية، وتأمين البنية التحتية التكنولوجية اللازمة لتكون النواة الحقيقية للتحول الرقمي الشامل لقطاع التعليم العالي الأهلي في اليمن.

وفي ختام المناقشة المستفيضة، باركت اللجنة للطلاب قبول البحث والإنجاز العلمي المتميز، وأشادت إدارة الجامعة التخصصية الحديثة بجودة المخرجات، مؤكدة التزام الجامعة برفد سوق العمل بقيادات إدارية تجمع بين الكفاءة التنظيمية والمهارة الرقمية المعاصرة.